Video Tutorial Acta Digital

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Video tutoriales de Acta Digital™

 

 

Gestión del pleno.

Nivel requerido: Básico

Destinatarios: Personal de la administración encargada de gestionar las Actas.

Crear un pleno, realizar la convocatoria, encargar una transcripción al sistema de Acta Digital, descargarla.

Ref. MP-AD-003-GPL-GestionPleno

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Bajo esta sección podrá encontrar video tutoriales que ilustran los procedimientos descritos en este manual.

 

Creación del pleno, importación de video con el acta y convocatoria del pleno.

Ref. MP-AD-003-GPL-GestionPleno

Nivel: Básico

Tiempo requerido: 60 segundos.

 

Siguiendo este procedimiento aprenderá a crear un pleno en dos pasos.

Acta digital dispone de un Gestor Documental que le permite asociar documentos al expediente del Acta, como pueden ser planos catastrales, informes en formato PDF o word. Hojas de cálculo, y en general cualquir documento que requiera ser incluido.

Existen dos documentos principales: El video acta, y el orden del día.

Acta Digital se adapta a sus necesidades y metodología de trabajo, por lo que puede seguir utilizando los documentos que emplea hasta ahora para crear el orden del día, e incorporarlos a la plataforma, o bien usar el sistema integral de gestión documental. Este manual corresponde a la forma más simplificada de trabajo.

 

 

Solicitud de transcripción.

Ref. MP-AD-003-GPL-GestionPleno

Nivel: Básico

Tiempo requerido: 10 segundos.

 

Siguiendo este procedimiento aprenderá a solicitar una transcripción.

Usted siempre tendrá la capacidad de procesar sus propias transcripciones, pero Acta Digital pone a su disposición un servicio único de transcripción profesional que le garantiza la máxima calidad en la transcripción literal de la sesión.

La transcripción genera un documento denominado Guia de transcripción, que es un fiel reflejo de la sesión plenaria. Y que sirve como base para la redacción del Acta.

Gracias a esta herramienta y al avanzado sistema de indexación que se comenta en otros video tutoriales podrá elaborar un Acta en un tiempo mínimo. Puesto que tanto el video como el guion de transcripción dan Fe de lo sucedido.

Fieles a nuestra filosofía, Acta Digital se adapta a sus necesidades y metodología de trabajo, por lo que puede seguir utilizando los documentos que emplea hasta ahora para crear el Acta, e incorporarlos a la plataforma, o bien usar el sistema integral de gestión documental.

Nota para el administrador: Es necesario configurar el sistema para que las peticiones de edición/revisión de la transcripción se realicen a personal interno o a nuestros sistemas.

 

 

Descargar de la transcripción.

Ref. MP-AD-003-GPL-GestionPleno

Nivel: Básico

Tiempo requerido: 5 minutos.

 

Siguiendo este procedimiento aprenderá a descargarse la transcripción.

Tras recibir un mail notificando que la transcripción ya ha sido realizada, podrá descargarse la transcripción con tan sólo un clcik de ratón. A partir de este momento podrá iniciar el trabajo de redacción del borrador del acta, firmarlo digitalmente, diligenciarlo y finalmente proceder a su publicación para los miembros de la corporación o bien a los ciudadanos.

 

Guion de intervenciones.

Ref. MP-AD-005-GIN-GuionDeIntervenciones

Nivel: Básico

Tiempo requerido: Variable

 

Siguiendo este procedimiento aprenderá a posicionarse sobre puntos concretos de la intervención.

Con esta herramienta puede controlar las intervenciones realizadas a lo largo del pleno, y acceder a los documentos que sirven para la redacción del acta.

 

 

Redacción del Acta y Firma digital.

Ref. MP-AD-006-AFD-RedaccionActa

Nivel: Básico

Tiempo requerido: Variable

 

Siguiendo este procedimiento aprenderá a acceder al borrador del acta, cuando trabaja en modo básico, sin el gestor de plantillas.

Aprenderá a firmar digitalmente el borrador del acta.

 

Administrador de sistemas:

Administración.

Nivel requerido: Técnico informático

Destinatarios: Personal técnico de la institución.

Ref. MP-AD-001-CFG-Configuracion

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Bajo esta sección podrá encontrar video tutoriales que ilustran los procedimientos descritos en este manual.